სადღესასწაულო ინვენტარის გაქირავება
ეზოში ქორწილი, სოფლის სახლში იუბილე, კორპორატიული პიკნიკი ან ნათლობა საკუთარ ბაღში იმ ყველაფერს მოითხოვს, რაც რესტორანს უკვე აქვს: მაგიდებს, სკამებს, ჭურჭელს, ტექსტილს, ჩრდილს, განათებას და, ზოგჯერ, სიცივისგან დაცვას. ამ ნივთების ყიდვა ერთი დღისთვის აზრს არ აქვს, და სწორედ ამიტომ არსებობს სადღესასწაულო ინვენტარის გაქირავება. თუმცა გაქირავებაც თავისი ხაფანგებით: ჩამოტანილი სკამები ნაკლები აღმოჩნდა, კარავი ქარმა ასწია, რადგან არასწორად დამაგრდა, ჭიქების ნახევარი დაიმსხვრა და დეპოზიტიდან გამოიქვითა, ან ინვენტარი ზეიმის დილით ბოლო წუთს ჩამოვიდა. ეს გვერდი ხსნის, რა ინვენტარი ქირავდება და რომელი რისთვისაა, როგორ გამოვთვალოთ რაოდენობები სტუმრების მიხედვით, როგორ შევარჩიოთ და დავამაგროთ კარავი, როგორ დავიცვათ ბავშვები გასაბერ ატრაქციონებზე, როგორ მუშაობს მიტანა, მონტაჟი, დეპოზიტი და დაზიანება, რა ღირს ინვენტარი 2026 წელს და როგორ შევარჩიოთ სანდო გამქირავებელი. ხმის და მუსიკალური აპარატურა ცალკე გვერდზეა. ქვემოთ ServisPro-ს სადღესასწაულო ინვენტარის გამქირავებლების ჩამონათვალია.
რა ინვენტარი ქირავდება და რომელი რისთვისაა - მრგვალი და მართკუთხა მაგიდები, კოქტეილის მაღალი მაგიდები, სკამების ტიპები, ქიავარის სკამი და სკამის გადასაფარებლები, დასაკეცი სკამები, ლაუნჯის ავეჯი და დივნები, ბარის დახლი, სცენა და პოდიუმი, საცეკვაო მოედნის საფარი, თაღები და ფოტოზონა, მაგიდის ტექსტილი და სალფეთქები, ჭურჭელი, ჭიქები და დანა-ჩანგალი, სერვირების ინვენტარი და მარმიტები, ფოტობუდკა, საბავშვო ინვენტარი
მაგიდები: მრგვალი მაგიდები (ხშირად 8-12 ადამიანზე) თანამედროვე ქორწილებში და ბანკეტებზე გავრცელებულია, მართკუთხა მაგიდები კი ქართული გრძელი სუფრისთვის და ბუფეტისთვის. მაგიდის ზომა და ტიპი ტექსტილის ზომას განსაზღვრავს. კოქტეილის მაგიდები: მაღალი, მრგვალი კოქტეილის მაგიდები ფურშეტისთვის, მისაღებისთვის და კორპორატიული ღონისძიებებისთვისაა, სადაც სტუმრები ფეხზე დგანან და მოძრაობენ. სკამები: სკამი ზეიმის ვიზუალური იერის დიდი ნაწილია. დასაკეცი პლასტმასის ან ლითონის სკამი პრაქტიკული და იაფია, ქიავარის (ელეგანტური, ხის ან პლასტმასის ბამბუკისებრი) სკამი კი ქორწილებში პოპულარულია. ქიავარი: ქიავარის სკამს ხშირად ბალიში ემატება, რაც კომფორტისთვის მნიშვნელოვანია, განსაკუთრებით ხანგრძლივ ზეიმზე. გადასაფარებლები: სკამის ქსოვილის გადასაფარებლები და ლენტები იაფ სკამს ელეგანტურს ხდის, თუმცა მათი ხარისხი და სისუფთავე წინასწარ უნდა შემოწმდეს. ლაუნჯის ავეჯი: დივნები, სავარძლები და დაბალი მაგიდები ქმნის დასვენების ზონას, სადაც სტუმრები ცეკვებს შორის საუბრობენ. ბარის დახლი: მობილური ბარის დახლი საჭიროა, თუ ზეიმზე ბარმენი მუშაობს. სცენა და პოდიუმი: სცენა ანსამბლისთვის, DJ-სთვის, სიტყვის წარმოთქმისთვის ან ცერემონიისთვის. მისი სიმტკიცე, სიმაღლე, მოაჯირი და კიბე უსაფრთხოების საკითხია. საცეკვაო მოედანი: ბალახზე ან არათანაბარ ზედაპირზე ცეკვა რთული და სახიფათოა. საცეკვაო მოედნის მოდულური საფარი ამ პრობლემას წყვეტს. თაღები და ფოტოზონა: ცერემონიის თაღი, ფოტოზონის ფონი, ბანერები და დეკორატიული ელემენტები ხშირად ქირავდება, მოგვიანებით კი ყვავილებით ან ქსოვილით ფორმდება. ტექსტილი: სუფრები, მაგიდის ბილიკები და სალფეთქები ზეიმის სტილს განსაზღვრავს. მათი ზომა მაგიდის ზომას უნდა შეესაბამებოდეს (ბოლომდე ჩამოშვებული თუ ნაწილობრივ). ჭურჭელი: თეფშები, ჭიქები (ღვინის, წყლის, შამპანურის, მაგარი სასმელის), დანა-ჩანგალი და სერვირების ჭურჭელი. ხშირად ის სუფთა, გარეცხილი მოდის და ზეიმის შემდეგ ხშირად გაურეცხავად ბრუნდება, თუ ეს წინასწარ ასეა შეთანხმებული. სერვირება: მარმიტები (საკვების გამაცხელებლები), ლანგრები, სადგამები და ბუფეტის ინვენტარი საჭიროა, თუ საკვები ადგილზე მიეწოდება. ფოტობუდკა: ფოტობუდკა ან ფოტოკაბინა სტუმრებს ართობს და ზეიმის სამახსოვროს ქმნის; ხშირად ის ოპერატორით და ბეჭდვით ქირავდება. საბავშვო ინვენტარი: საბავშვო მაგიდები და სკამები, სათამაშო ზონა და გასაბერი ატრაქციონები ბავშვებს ართობს და მშობლებს დასვენების საშუალებას აძლევს (უსაფრთხოებაზე ქვემოთ).
ServisPro-ზე სადღესასწაულო ინვენტარის გამქირავებლები კატეგორიით იფილტრება: ავეჯი, კარვები, ჭურჭელი, ტექსტილი, დეკორი ან საბავშვო ინვენტარი. ბევრი მათგანი სრულ პაკეტს სთავაზობს, რაც კოორდინაციას ამარტივებს.
რაოდენობების გათვლა სტუმრების მიხედვით - მაგიდები და ადგილები მაგიდაზე, სკამების რეზერვი, ტექსტილის ზომა მაგიდის მიხედვით, თეფშები კერძების მიხედვით, ჭიქები სასმელის ტიპებით და რეზერვით, დანა-ჩანგალი, სალფეთქები, მარმიტები და ლანგრები, კარვის ფართობი სტუმარზე, საცეკვაო მოედნის ზომა, ნაგვის ურნები და ტომრები, ბოლო წუთის ცვლილებები, ჩამონათვალის შედგენა და შემოწმება
მაგიდები: მაგიდების რაოდენობა ითვლება სტუმრებით და ადგილებით მაგიდაზე. მაგალითად, 120 სტუმარზე 10-კაციანი მრგვალი მაგიდებით 12 მაგიდაა საჭირო, ხოლო ცენტრალური და დამატებითი (ტორტის, საჩუქრების, ბუფეტის) მაგიდები ცალკე ემატება. სკამების რეზერვი: სკამები ყოველთვის რამდენიმე პროცენტით მეტი უნდა შეუკვეთოთ, რადგან ქართულ ზეიმებზე ხშირად მოულოდნელი სტუმრები მოდიან, ხოლო დამატებითი სკამები ანსამბლს, ფოტოგრაფს და ცერემონიასაც სჭირდება. ტექსტილი: სუფრის ზომა მაგიდის ზომაზე და ჩამოშვების სიგრძეზეა დამოკიდებული. გამქირავებელს მიუთითეთ მაგიდის ზუსტი ზომა და სასურველი სტილი (იატაკამდე ან ნაწილობრივ), და ის შესაბამის ზომას შემოგთავაზებთ. თეფშები: თეფშების რაოდენობა კერძების რაოდენობაზეა დამოკიდებული: ცივი კერძის, ცხელი კერძის, დესერტის და პურის თეფშები. ქართულ სუფრაზე, სადაც კერძები საერთოა, ყოველ სტუმარზე ჩვეულებრივ ერთი-ორი თეფში იცვლება ზეიმის განმავლობაში, რაც დამატებით რაოდენობას მოითხოვს. ჭიქები: ჭიქები სასმელის ტიპებით ითვლება (ღვინო, წყალი ან ლიმონათი, მაგარი სასმელი, შამპანური სადღეგრძელოსთვის), ყოველთვის რეზერვით, რადგან ჭიქები იმსხვრევა და იკარგება. დანა-ჩანგალი: ყოველ სტუმარზე ჩანგალი, დანა და კოვზი, დესერტისთვის ცალკე, პლუს რეზერვი. სალფეთქები: ქსოვილის სალფეთქები თითო სტუმარზე, ხოლო ქაღალდის სალფეთქები დამატებით. მარმიტები: ბუფეტზე მარმიტების რაოდენობა ცხელი კერძების რაოდენობას შეესაბამება. კარავი: კარვის ფართობი სტუმრების რაოდენობით და ფორმატით ითვლება: მაგიდებით დასხდომისთვის ყოველ სტუმარზე დაახლოებით 1.2-1.8 კვადრატული მეტრი, პლუს საცეკვაო მოედანი, სცენა, ბუფეტი და გასასვლელები. საცეკვაო მოედანი: საცეკვაო მოედნის ზომა მოცეკვავე სტუმრების სავარაუდო რაოდენობით ითვლება; ყველა სტუმარი ერთდროულად არ ცეკვავს. ნაგავი: ნაგვის ურნები და ტომრები, ხოლო დიდ ღონისძიებაზე ნაგვის გატანის ორგანიზება, ხშირად ავიწყდებათ. ცვლილებები: შეთანხმდით გამქირავებელთან, რამდენი ხნით ადრე შეიძლება რაოდენობის ცვლილება და რა ღირს ბოლო წუთის დამატება. ჩამონათვალი: შეადგინეთ დეტალური ჩამონათვალი ყველა ნივთით და რაოდენობით, და მიტანისას ის ადგილზე შეამოწმეთ, სანამ მიღებას ხელს მოაწერთ.
ServisPro-ზე ბევრი გამქირავებელი რაოდენობის გათვლაში დაგეხმარებათ, თუ მიუთითებთ სტუმრების რაოდენობას, ფორმატს (დასხდომით, ფურშეტი, ბუფეტი) და მენიუს. ეს დეფიციტს და ზედმეტ ხარჯს ორივეს აგაცილებთ.
კარვები და ჩრდილი - კარვის ტიპები, პაგოდა, შატრი და კარკასული კარავი, კარვის ზომა და მოდულები, გვერდითი კედლები და ფანჯრები, იატაკი და საფარი, კარვის დამაგრება ქარისთვის, სამაგრები მიწაში და ბალასტი ასფალტზე, ქარის ზღვარი და როდის უნდა გამოვიდნენ სტუმრები, წვიმა და წყლის ჩამოდინება, სიცხე და ვენტილაცია, განათება და ელექტროენერგია კარავში, ხანძრის უსაფრთხოება და გასასვლელები, ნებართვა საჯარო სივრცეში
ტიპები: სადღესასწაულო კარვები რამდენიმე ტიპისაა: მცირე პაგოდა (წვეტიანი, ხშირად 3x3 ან 5x5 მეტრი) ბარისთვის, მისაღებისთვის ან მცირე ზეიმისთვის; შატრის ტიპის კარავი (ანძებით და დაჭიმული ქსოვილით) ელეგანტური და რომანტიკული იერით; და კარკასული (ალუმინის ჩარჩოს) კარავი, რომელიც მოდულებით იზრდება და დიდი სტუმრობისთვისაა. ზომა: კარვის ზომა სტუმრების და ფორმატის მიხედვით ითვლება (წინა სექციაში). კარკასული კარავი ხშირად ერთი სიგანით და სიგრძის მოდულებითაა, რაც მოქნილობას იძლევა. კედლები: გვერდითი კედლები (გამჭვირვალე, ფანჯრებიანი ან მთლიანი) ქარისგან, წვიმისგან და სიცივისგან იცავს, ხოლო თბილ ამინდში ისინი იხსნება. იატაკი: ბალახზე ან არათანაბარ ზედაპირზე იატაკის საფარი (პლატფორმა, ხალიჩა) კომფორტს, სისუფთავეს და უსაფრთხოებას ზრდის, განსაკუთრებით წვიმის შემდეგ. დამაგრება: კარავი, განსაკუთრებით დიდი, ქარში მნიშვნელოვან ძალას განიცდის და ცუდად დამაგრებული კარვის ასვლა ან გადაბრუნება სტუმრებისთვის სერიოზული საფრთხეა. კარავი დამაგრდება მიწაში ჩასარჭობი სამაგრებით ან, ასფალტზე და ბეტონზე, მძიმე ბალასტით (წონებით), მწარმოებლის მოთხოვნების შესაბამისად. ბალასტის გარეშე კარავი მყარ ზედაპირზე არ უნდა დადგეს. ქარის ზღვარი: ყოველ კარავს აქვს ქარის ზღვარი, რომლის ზემოთ სტუმრები უნდა გამოიყვანონ. გამქირავებელმა უნდა გითხრათ ეს ზღვარი და რა უნდა გააკეთოთ ძლიერი ქარის პროგნოზის შემთხვევაში. მთიან და ზღვისპირა ადგილებში ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია. წვიმა: წვიმისას კარვის სახურავზე წყალი არ უნდა ჩაგუბდეს (ქსოვილის ჩაზნექვა საშიშია), ხოლო წყალი კარვის ქვეშ არ უნდა ჩამოდინდეს. ადგილის შერჩევისას ყურადღება მიაქციეთ ფერდობს და დრენაჟს. სიცხე: ზაფხულში კარავში სიცხე სწრაფად იზრდება. საჭიროა ვენტილაცია (გახსნილი კედლები, ვენტილატორები) და, შესაძლებლობის შემთხვევაში, ჩრდილიან ადგილას დადგმა. განათება და დენი: კარავში განათება (გირლიანდები, ჭაღები, პროჟექტორები) და დენი ანსამბლისთვის, ქეითერინგისთვის და გამათბობლებისთვის. სადენები უსაფრთხოდ უნდა გაიაროს, წყლისგან დაცულად და ფეხქვეშ წაქცევის რისკის გარეშე. ხანძარი: კარვის ქსოვილი სასურველია ცეცხლგამძლე იყოს. კარავში ღია ცეცხლი (სანთლები, ფეიერვერკი) და გაზის გამათბობლები მხოლოდ უსაფრთხოების წესების დაცვით, ხოლო გასასვლელები მონიშნული და თავისუფალი უნდა იყოს. ნებართვა: საჯარო სივრცეში (პარკი, სკვერი, ქუჩა) კარვის დადგმა და ღონისძიება ხშირად ადგილობრივი ხელისუფლების ნებართვას მოითხოვს. ეს წინასწარ დააზუსტეთ.
ServisPro-ზე კარვების გამქირავებლები ხშირად მონტაჟს და დემონტაჟს თავად ასრულებენ. იკითხეთ, როგორ ამაგრებენ კარავს თქვენს ზედაპირზე და რა არის ქარის ზღვარი. ეს უსაფრთხოების მთავარი კითხვაა.
რა ღირს სადღესასწაულო ინვენტარი 2026 წელს - პლასტმასის სკამი, ქიავარის სკამი, მრგვალი და მართკუთხა მაგიდა, კოქტეილის მაგიდა, სუფრა და სალფეთქი, ჭურჭლის კომპლექტი სტუმარზე, ჭიქა, პაგოდა კარავი, კარკასული კარავი კვადრატულ მეტრზე, საცეკვაო მოედნის საფარი, გაზის ან ელექტრო გამათბობელი, საბავშვო გასაბერი ატრაქციონი, მიტანა და მონტაჟი
ცხრილი ServisPro-ს გამქირავებლების და ბაზრის 2026 წლის საორიენტაციო ფასებია და ის მხოლოდ ორიენტაციისთვისაა: რეალური ფასი დამოკიდებულია ინვენტარის ხარისხზე და სტილზე, რაოდენობაზე (დიდ შეკვეთაზე ხშირად ფასდაკლებაა), ქირის ხანგრძლივობაზე, მანძილზე, სართულზე და მონტაჟის სირთულეზე. ფასები ჩვეულებრივ ერთ ღონისძიებაზე ან დღეზეა. დეპოზიტი, დაზიანების და დაკარგვის საფასური, და დასუფთავება ცალკე შეიძლება იყოს, ამიტომ შედარებისას სრული თანხა დაითვალეთ.
| სამუშაო | ორიენტირი ფასი | ერთეული | შენიშვნა |
|---|---|---|---|
| პლასტმასის / დასაკეცი სკამი | 2 - 6 ₾ | ცალი | ღონისძიება |
| ქიავარის სკამი | 8 - 20 ₾ | ცალი | ბალიშით |
| მაგიდა (მრგვალი / მართკუთხა) | 10 - 35 ₾ | ცალი | ზომით |
| კოქტეილის მაგიდა | 15 - 40 ₾ | ცალი | გადასაფარებლით |
| სუფრა | 10 - 40 ₾ | ცალი | ზომით |
| ჭურჭლის კომპლექტი | 5 - 15 ₾ | სტუმარი | თეფშები, დანა-ჩანგალი |
| ჭიქა | 0.5 - 2 ₾ | ცალი | მსხვრევა ცალკე |
| პაგოდა კარავი | 150 - 500 ₾ | კარავი | ზომით, მონტაჟით |
| კარკასული კარავი | 10 - 35 ₾ | კვ.მ | კედლებით |
| საცეკვაო მოედნის საფარი | 10 - 30 ₾ | კვ.მ | |
| გამათბობელი | 40 - 120 ₾ | ცალი | გაზით ან ელექტრო |
| საბავშვო გასაბერი ატრაქციონი | 150 - 600 ₾ | ღონისძიება | ოპერატორით |
გამათბობლები, განათება და საბავშვო ატრაქციონების უსაფრთხოება - გაზის გარე გამათბობელი და მისი წესები, ნახშირბადის მონოქსიდის საფრთხე დახურულ სივრცეში, ელექტრო ინფრაწითელი გამათბობელი, განათების გირლიანდები და გარე ელექტროენერგია, გენერატორი და მისი განთავსება, სანთლები და ღია ცეცხლი, გასაბერი ატრაქციონის დამაგრება, ქარი და ამინდი, ბავშვების რაოდენობა და ასაკი, ზედამხედველი, ფეხსაცმელი და ბასრი საგნები, ბატუტი, პირველი დახმარება და 112
გაზის გამათბობელი: გაზის გარე გამათბობელი (სოკოს ფორმის) ღია ცის ქვეშ ან კარგად ვენტილირებად, ნაწილობრივ ღია სივრცეში გამოიყენება. ის მყარ, სწორ ზედაპირზე უნდა იდგეს, ქარისგან წაქცევისგან დაცულად, კარვის ქსოვილიდან, დეკორიდან და სტუმრებიდან უსაფრთხო მანძილზე, და გაზის ბალონი სწორად უნდა იყოს მიერთებული და შემოწმებული. ნახშირბადის მონოქსიდი: გაზის და სხვა წვის გამათბობლები დახურულ სივრცეში (დახურულ კარავში, ოთახში) ნახშირბადის მონოქსიდს წარმოქმნის, რომელიც უფერო და უსუნო, სასიკვდილოდ საშიში აირია. თავის ტკივილი, თავბრუსხვევა, გულისრევა და ძილიანობა შეიძლება მისი მოწამვლის ნიშნები იყოს. ასეთ შემთხვევაში დაუყოვნებლივ გაიყვანეთ ადამიანები სუფთა ჰაერზე და დარეკეთ 112-ზე. ელექტრო გამათბობელი: ელექტრო ინფრაწითელი გამათბობელი დახურულ სივრცეში უფრო უსაფრთხოა, თუმცა ის მნიშვნელოვან დენს მოიხმარს და ელექტრო ქსელის შესაბამისობა უნდა შემოწმდეს. გირლიანდები: გარე განათების გირლიანდები და სანათები გარე გამოყენებისთვის, წყლისგან დაცული უნდა იყოს. სადენები და შეერთებები წყლისგან დაცულად, ხოლო გადამყვანები და საგრძელები გარე გამოყენების კლასის. გენერატორი: თუ ელექტროენერგიისთვის გენერატორი გამოიყენება, ის სტუმრებისგან, კარვისგან და ფანჯრებისგან მოშორებით, ღია ცის ქვეშ უნდა იდგეს, გამონაბოლქვის და ხმაურის გამო, და დამიწებული უნდა იყოს. სანთლები: სანთლები და ღია ცეცხლი დეკორის და ქსოვილის გვერდით ხანძრის ხშირი მიზეზია. უსაფრთხო ალტერნატივაა LED სანთლები. გასაბერი ატრაქციონი: საბავშვო გასაბერი ატრაქციონი (ბატუტი, სასრიალო, ციხე) უნდა დამაგრდეს მწარმოებლის მოთხოვნებით: სამაგრებით მიწაში ან ბალასტით, და ჰაერის ტუმბო უწყვეტად უნდა მუშაობდეს. ქარი: ქარში გასაბერი ატრაქციონი შეიძლება ასწიოს და გადააბრუნოს, რაც ბავშვებისთვის სერიოზული ტრავმის რისკია. ძლიერი ქარის დროს ატრაქციონიდან ბავშვები უნდა გამოიყვანონ და ის გაუბეროს. ოპერატორმა უნდა იცოდეს ქარის ზღვარი. ბავშვები: ატრაქციონზე ბავშვების რაოდენობა ლიმიტირებული უნდა იყოს, ხოლო სხვადასხვა ასაკის და ზომის ბავშვები ცალ-ცალკე უნდა თამაშობდნენ, რომ პატარები არ დაზიანდნენ. ზედამხედველი: ატრაქციონს მუდმივად ზრდასრული ზედამხედველი უნდა ჰყავდეს: ოპერატორი ან მშობელი, რომელიც ტელეფონზე კი არა, ბავშვებზეა ფოკუსირებული. ფეხსაცმელი: ატრაქციონზე ფეხსაცმელი, სათვალე, სამკაულები და ბასრი საგნები იხსნება, ხოლო საკვების და სასმელის შეტანა აკრძალულია. პირველი დახმარება: ღონისძიებაზე სასურველია პირველი დახმარების ყუთი და ადამიანი, რომელმაც იცის მისი გამოყენება. სერიოზული ტრავმის, თავის დარტყმის ან გონების დაკარგვის შემთხვევაში დარეკეთ 112-ზე.
ServisPro-ზე საბავშვო ატრაქციონების გამქირავებლების შერჩევისას იკითხეთ, ჰყავთ თუ არა ოპერატორი, როგორ ამაგრებენ ატრაქციონს და რა არის ქარის ზღვარი. ბავშვების უსაფრთხოება ამ სამ კითხვაზეა დამოკიდებული.
მიტანა, მონტაჟი, დეპოზიტი და დაზიანება - მიტანის დრო და ფანჯარა, მისასვლელი გზა და სართული, ვინ აწყობს და ვინ ალაგებს, მონტაჟის დრო ზეიმამდე, ინვენტარის მიღება და შემოწმება, ფოტოფიქსაცია, დეპოზიტი და მისი დაბრუნება, მსხვრევა და დაკარგვა, ჭურჭლის გარეცხვა თუ არა, ტექსტილის ლაქები, დემონტაჟი და გატანის დრო, ამინდის და გაუქმების პირობები, ხელშეკრულება
მიტანის დრო: შეთანხმდით მიტანის ზუსტ დროზე და დროის ფანჯარაზე. ინვენტარი ზეიმის დღეს ბოლო წუთს არ უნდა ჩამოვიდეს; დიდი ღონისძიებისთვის ხშირად უმჯობესია წინა დღეს მიტანა და მონტაჟი. მისასვლელი: გამქირავებელს უთხარით, როგორია მისასვლელი გზა (სატვირთოსთვის), სად შეიძლება გაჩერება, არის თუ არა კიბეები, ვიწრო კარი ან სართული. ეს ფასს და დროს ცვლის. აწყობა: დააზუსტეთ, ვინ აწყობს მაგიდებს, სკამებს, კარავს და დეკორს, და ვინ ალაგებს ზეიმის შემდეგ. ზოგი გამქირავებელი მხოლოდ მიტანას აკეთებს, ზოგი სრულ მონტაჟს და სერვირებასაც. მონტაჟის დრო: კარვის, სცენის და საცეკვაო მოედნის მონტაჟს საათები სჭირდება, ხოლო დეკორს და სერვირებას დამატებით. გეგმა ისე უნდა აეწყოს, რომ ყველაფერი სტუმრების მოსვლამდე მზად იყოს, ფოტოგრაფს კი დრო დარჩეს ცარიელი, მოწყობილი სივრცის გადასაღებად. მიღება: მიტანისას ინვენტარი ჩამონათვალის მიხედვით დათვალეთ და მისი მდგომარეობა შეამოწმეთ (ბზარები ჭურჭელზე, ლაქები ტექსტილზე, დაზიანებული სკამები), სანამ მიღებას ხელს მოაწერთ. ფოტო: არსებული დაზიანებების ფოტოფიქსაცია მიღებისას დეპოზიტის დაბრუნებისას დავას აგაცილებთ. დეპოზიტი: დეპოზიტი ინვენტარის დაზიანების ან დაკარგვის შემთხვევისთვისაა. ხელშეკრულებაში უნდა ეწეროს მისი ოდენობა, დაბრუნების ვადა და პირობები. მსხვრევა: ჭიქების და თეფშების მსხვრევა ზეიმზე გარდაუვალია. გამქირავებელს ხშირად ყოველი დამსხვრეული ან დაკარგული ნივთისთვის ფიქსირებული ფასი აქვს, რომელიც წინასწარ უნდა გაიგოთ. ზოგი გამქირავებელი მცირე მსხვრევის ლიმიტს ფასში ითვალისწინებს. გარეცხვა: დააზუსტეთ, უნდა დააბრუნოთ თუ არა ჭურჭელი გარეცხილი, თუ მხოლოდ ნარჩენებისგან გასუფთავებული. ხშირად გამქირავებელი თავად რეცხავს, ხოლო დასუფთავების საფასური ფასში შედის ან ცალკეა. ტექსტილი: ღვინის და ცხიმის ლაქები სუფრებზე ნორმალურია და ჩვეულებრივ გამქირავებელი ასუფთავებს; სამუდამოდ დაზიანებული (დამწვარი, დახეული) ტექსტილი კი ხშირად ცალკე ანაზღაურდება. დემონტაჟი: შეთანხმდით, როდის მოხდება დემონტაჟი და გატანა: ზეიმის შემდეგ ღამით თუ მომდევნო დღეს, და ვინ არის პასუხისმგებელი ინვენტარზე ამ დროს. ამინდი და გაუქმება: ღია ცის ქვეშ ზეიმზე ამინდი რისკია. დააზუსტეთ, შეიძლება თუ არა თარიღის შეცვლა ან გაუქმება და რა პირობებით, და რა ღირს კარვის ბოლო წუთს დამატება. ხელშეკრულება: წერილობითი ხელშეკრულება ან დეტალური შეკვეთა ჩამონათვალით, ფასებით, დეპოზიტით, მსხვრევის ფასებით, მიტანის და გატანის დროით და გაუქმების პირობებით.
ServisPro-ზე გამქირავებლის შერჩევისას მოითხოვეთ მსხვრევის და დაკარგვის ფასების ჩამონათვალი წინასწარ. ეს ზეიმის შემდეგ მოულოდნელ ხარჯს და დავას აგაცილებთ.
გამქირავებლის შერჩევა ServisPro-ზე - ინვენტარის ხარისხი და სისუფთავე, ფოტოები რეალური ინვენტარის, მარაგი და დიდი შეკვეთის შესაძლებლობა, მიტანა და მონტაჟის გუნდი, კარვის დამაგრების გამოცდილება, საბავშვო ატრაქციონის უსაფრთხოება, ფასის სრული სტრუქტურა, დეპოზიტი და მსხვრევა, ხელშეკრულება, სარეზერვო ინვენტარი, მიმოხილვები, რვა კითხვა, გამაფრთხილებელი ნიშნები
ხარისხი: ინვენტარის ხარისხი და სისუფთავე ზეიმის იერს განსაზღვრავს: გაცვეთილი სკამები, ლაქიანი ტექსტილი და ნაკაწრიანი ჭიქები საუკეთესო დეკორსაც აფუჭებს. რეალური ფოტოები: სთხოვეთ რეალური ინვენტარის ფოტოები, არა კატალოგის სურათები, ან, შესაძლებლობის შემთხვევაში, საწყობში ნახვა. მარაგი: დიდი შეკვეთისთვის დააზუსტეთ, აქვს თუ არა გამქირავებელს საკმარისი მარაგი ერთნაირი სტილის ინვენტარის, და არ არის თუ არა ის იმავე დღეს სხვა ღონისძიებაზე დაჯავშნილი. გუნდი: მიტანის და მონტაჟის გუნდის ზომა და გამოცდილება, განსაკუთრებით კარვების და სცენის მონტაჟზე. კარავი: კარვის გამქირავებელს უნდა ჰქონდეს დამაგრების გამოცდილება სხვადასხვა ზედაპირზე და იცოდეს ქარის ზღვარი. ატრაქციონი: საბავშვო ატრაქციონის გამქირავებელს უნდა ჰყავდეს ოპერატორი და ჰქონდეს უსაფრთხოების წესები. ფასი: მოითხოვეთ სრული ფასი: ინვენტარი, მიტანა, მონტაჟი, დემონტაჟი, დასუფთავება, დეპოზიტი. დეპოზიტი და მსხვრევა: დეპოზიტის ოდენობა და მსხვრევის ფასები წინასწარ. ხელშეკრულება: წერილობითი შეთანხმება ჩამონათვალით და პირობებით. სარეზერვო: სერიოზული გამქირავებელი ხშირად სარეზერვო ინვენტარსაც მოიტანს (დამატებითი სკამები, ჭიქები), რაც ბოლო წუთის ცვლილებებს ამარტივებს. მიმოხილვები: სხვა კლიენტების გამოცდილება, განსაკუთრებით დროულობის, ინვენტარის მდგომარეობის და დეპოზიტის დაბრუნების შესახებ. რვა კითხვა: (1) შეგიძლიათ რეალური ინვენტარის ფოტოების ჩვენება? (2) გაქვთ საკმარისი მარაგი ჩვენი თარიღისთვის? (3) რა შედის ფასში: მიტანა, მონტაჟი, დემონტაჟი, დასუფთავება? (4) რა არის დეპოზიტი და მსხვრევის ფასები? (5) როდის მოიტანთ და როდის წაიღებთ? (6) როგორ ამაგრებთ კარავს და რა არის ქარის ზღვარი? (7) საბავშვო ატრაქციონს ოპერატორი ახლავს? (8) რა არის გაუქმების და ამინდის პირობები? გამაფრთხილებელი ნიშნები: მხოლოდ კატალოგის ფოტოები, დეპოზიტის და მსხვრევის ფასების შესახებ ბუნდოვანი პასუხი, კარავი დამაგრების გეგმის გარეშე, საბავშვო ატრაქციონი ოპერატორის და დამაგრების გარეშე, წერილობითი შეთანხმების არარსებობა, მიტანის დროის ბუნდოვანება, ძალიან დაბალი ფასი, რომელიც დამატებით საფასურებით იზრდება. მოგვწერეთ ან დაგვირეკეთ: ღონისძიების ტიპი, თარიღი და ადგილი (ზედაპირი, მისასვლელი, სართული), სტუმრების რაოდენობა, ფორმატი, საჭირო ინვენტარი და სტილი. გამქირავებელი ჩამონათვალს და ფასს მოგაწვდით.
ServisPro-ზე სადღესასწაულო ინვენტარის გამქირავებლები ქალაქით, ინვენტარის ტიპით, სტილით და მიმოხილვებით იფილტრება. ხმის და მუსიკალური აპარატურა, ქეითერინგი, ბიო-ტუალეტები და დეკორატორები ცალკე გვერდებზეა.
სადღესასწაულო ინვენტარის გაქირავება - დამატებითი მიმართულებები
ხშირად დასმული კითხვები
სკამების და მაგიდების გაქირავება რა ღირს?
ჩვეულებრივ დასაკეცი სკამი 2-6 ლარი, ქიავარის სკამი 8-20 ლარი, მაგიდა 10-35 ლარი ღონისძიებაზე. მიტანა, მონტაჟი და დეპოზიტი ხშირად ცალკეა.
კარვის გაქირავება რა ღირს?
პაგოდა კარავი ჩვეულებრივ 150-500 ლარი ზომით და მონტაჟით, კარკასული კარავი 10-35 ლარი კვადრატულ მეტრზე, კედლებით. იატაკი და განათება ცალკე შეიძლება იყოს.
რა ზომის კარავი მჭირდება?
მაგიდებით დასხდომისთვის დაახლოებით 1.2-1.8 კვადრატული მეტრი სტუმარზე, პლუს საცეკვაო მოედანი, სცენა, ბუფეტი და გასასვლელები. გამქირავებელი გათვლაში დაგეხმარებათ.
რამდენი სკამი შევუკვეთო?
სტუმრების რაოდენობას დაუმატეთ რამდენიმე პროცენტი რეზერვი, ასევე ადგილები ანსამბლისთვის, ფოტოგრაფისთვის და ცერემონიისთვის. ქართულ ზეიმებზე მოულოდნელი სტუმრები ხშირია.
კარავი ქარს გაუძლებს?
თუ სწორად არის დამაგრებული, მწარმოებლის ქარის ზღვრამდე. მიწაში სამაგრებით ან ასფალტზე ბალასტით. გამქირავებელს ჰკითხეთ ქარის ზღვარი და რა გააკეთოთ ძლიერი ქარის პროგნოზისას.
დახურულ კარავში გაზის გამათბობელი შეიძლება?
არა. დახურულ სივრცეში წვის გამათბობელი ნახშირბადის მონოქსიდს წარმოქმნის, რომელიც სასიკვდილოდ საშიშია. დახურულ სივრცეში უსაფრთხოა ელექტრო გამათბობელი.
ჭიქები დაიმსხვრა - რა ხდება?
ჭიქები და თეფშები ზეიმზე გარდაუვლად იმსხვრევა. გამქირავებელს ხშირად ფიქსირებული ფასი აქვს თითოეულზე, რომელიც დეპოზიტიდან გამოიქვითება. ეს ფასები წინასწარ გაიგეთ.
ჭურჭელი გარეცხილი უნდა დავაბრუნო?
გამქირავებელზეა დამოკიდებული. ხშირად საკმარისია ნარჩენებისგან გასუფთავება, გარეცხვას კი გამქირავებელი თავად აკეთებს. ეს წინასწარ დააზუსტეთ.
გასაბერი ატრაქციონი ბავშვებისთვის უსაფრთხოა?
უსაფრთხოა, თუ სწორად არის დამაგრებული, ჰყავს ზედამხედველი, ბავშვების რაოდენობა ლიმიტირებულია, ასაკები განცალკევებულია და ძლიერ ქარში არ გამოიყენება.
როდის უნდა მოიტანონ ინვენტარი?
ზეიმის დღეს ბოლო წუთს არა. დიდი ღონისძიებისთვის ხშირად წინა დღეს მიტანა და მონტაჟი უმჯობესია, რომ ყველაფერი სტუმრების მოსვლამდე მზად იყოს.
მიღებისას რა შევამოწმო?
ინვენტარი ჩამონათვალის მიხედვით დათვალეთ, შეამოწმეთ ბზარები, ლაქები და დაზიანებები, და არსებული დაზიანებები ფოტოებით დააფიქსირეთ, სანამ მიღებას ხელს მოაწერთ.
პარკში კარვის დადგმა შეიძლება?
საჯარო სივრცეში კარვის დადგმა და ღონისძიება ხშირად ადგილობრივი ხელისუფლების ნებართვას მოითხოვს. ეს წინასწარ დააზუსტეთ.